카톡 방 공지사항 만드는 법 바로 가능한 쉬운 조치 방법 알아보기

카톡 방 공지사항 만드는 법 바로 가능한 쉬운 조치 방법 알아보기

 

 

 

카카오톡 단체 채팅방을 운영하다 보면 중요한 일정이나 반드시 공유해야 할 규칙이 생기기 마련입니다. 하지만 수많은 대화 속에 중요한 내용이 뒤섞여 금방 위로 올라가 버리는 경우가 많습니다. 이럴 때 가장 효과적인 해결책이 바로 공지사항 기능입니다. 오늘은 누구나 즉시 실행할 수 있는 카톡 방 공지사항 만드는 법과 효율적인 관리 팁을 상세히 정리해 드립니다.

목차

1. 카카오톡 공지사항 기능이 필요한 이유
2. 대화 내용을 공지로 등록하는 방법 (모바일)
3. 새로운 내용을 직접 공지로 작성하는 방법 (모바일)
4. PC 버전에서 공지사항 설정 및 관리하기
5. 공지사항 수정 및 내리기(삭제) 방법
6. 가독성 좋은 공지사항 작성을 위한 핵심 팁
7. 공지사항 활용 시 주의사항

카카오톡 공지사항 기능이 필요한 이유

• 정보의 휘발성 방지: 채팅방에 인원이 많을수록 중요한 메시지가 빠르게 위로 밀려나는 것을 막아줍니다.
• 상시 노출 효과: 채팅방 최상단에 고정되어 있어 구성원들이 언제든 쉽게 내용을 확인할 수 있습니다.
• 중요도 강조: 단순한 대화가 아닌 반드시 숙지해야 할 사항임을 시각적으로 각인시킵니다.
• 반복 질문 감소: 공지사항에 자주 묻는 질문이나 일정을 적어두면 불필요한 답변 시간을 줄일 수 있습니다.

대화 내용을 공지로 등록하는 방법 (모바일)

이미 채팅방에 올라온 텍스트나 일정을 공지로 지정하고 싶을 때 사용하는 가장 빠른 방법입니다.

• 단계별 실행 순서

1. 카카오톡 앱을 실행하고 해당 단체 채팅방에 접속합니다.
2. 공지로 등록하고 싶은 메시지를 2초간 길게 누릅니다.
3. 팝업으로 나타나는 메뉴 목록에서 '공지' 항목을 선택합니다.
4. '공지로 등록하시겠습니까?'라는 안내 팝업이 뜨면 '예'를 누릅니다.

• 특이 사항
• 메시지 옆에 확성기 아이콘이 생기며 상단바에 고정됩니다.
• 텍스트 메시지뿐만 아니라 사진이나 동영상도 동일한 방식으로 등록 가능합니다.

새로운 내용을 직접 공지로 작성하는 방법 (모바일)

대화 중에 나온 내용이 아니라 새롭게 정리된 글을 올리고 싶을 때 사용하는 방법입니다.

• 게시판 기능을 이용한 등록

1. 채팅방 우측 상단의 줄 세 개 모양(메뉴) 아이콘을 클릭합니다.
2. 메뉴 화면에서 '공지' 탭이나 '게시글' 아이콘을 선택합니다.
3. 우측 하단의 연필 모양(글쓰기) 버튼을 누릅니다.
4. 공지로 사용할 내용을 상세하게 입력합니다.
5. 상단의 '완료'를 누르기 전 '공지로 올리기' 체크박스를 반드시 선택합니다.
6. 등록 버튼을 누르면 즉시 상단에 고정됩니다.

PC 버전에서 공지사항 설정 및 관리하기

업무용으로 카카오톡을 사용하는 경우 PC 버전에서의 조작이 훨씬 빠르고 편리합니다.

• PC 버전 등록 방법

1. PC 카카오톡에서 해당 채팅방을 엽니다.
2. 공지로 지정할 메시지 위에 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
3. 메뉴 중 '공지'를 선택합니다.
4. 상단에 즉시 고정된 것을 확인합니다.

• 게시판 활용 방법

1. 채팅방 우측 상단의 톡게시판 아이콘(노트 모양)을 클릭합니다.
2. '글쓰기'를 눌러 내용을 입력한 후 하단의 '공지' 체크박스를 체크합니다.
3. '확인'을 눌러 저장을 완료합니다.

공지사항 수정 및 내리기(삭제) 방법

상황이 변하거나 공지 기간이 끝났을 때 내용을 변경하거나 제거하는 방법입니다.

• 공지 내용 수정

1. 상단에 고정된 공지 바를 클릭하여 펼칩니다.
2. 우측 상단의 더보기(점 세 개) 버튼을 누릅니다.
3. '수정하기'를 선택하여 내용을 변경한 후 저장합니다.

• 공지 내리기(고정 해제)

1. 상단 공지 바 우측의 꺽쇠(∨) 버튼을 눌러 내용을 펼칩니다.
2. '다시 보지 않기' 혹은 '공지 내리기'를 선택합니다.
3. '공지 내리기'를 하면 모든 인원의 화면 상단에서 공지가 사라집니다.

• 완전 삭제

1. 톡게시판으로 이동하여 해당 게시글을 찾습니다.
2. 삭제 버튼을 눌러 게시글 자체를 제거합니다.

가독성 좋은 공지사항 작성을 위한 핵심 팁

공지사항은 누구나 한눈에 이해할 수 있도록 구조화하는 것이 중요합니다.

• 제목 설정: 가장 첫 줄에 [필독], [안내], [일정] 등 말머리를 사용하여 성격을 규정합니다.
• 요약 정보: 본문 시작 전 날짜, 시간, 장소 등 핵심 정보를 3줄 이내로 요약합니다.
• 구분선 활용: 문단 사이에 기호를 사용하여 내용을 시각적으로 분리합니다.
• 번호 매기기: 항목이 많을 경우 1, 2, 3 등의 번호를 사용하여 순서를 명확히 합니다.
• 투표 기능 연동: 의견 수렴이 필요한 공지라면 게시글 하단에 투표를 첨부하여 참여를 유도합니다.

공지사항 활용 시 주의사항

• 최대 개수 제한: 카카오톡 공지사항은 채팅방당 최대 5개까지 등록할 수 있습니다. 5개가 넘어가면 가장 오래된 공지가 자동으로 내려갑니다.
• 권한 설정: 오픈채팅방의 경우 방장이나 부방장만 공지를 올릴 수 있도록 설정되어 있는 경우가 많으므로 권한 확인이 필요합니다.
• 알림 설정: 공지를 새로 등록하면 채팅방 인원들에게 알림이 가므로 늦은 밤 시간대에는 주의가 필요합니다.
• 개인 정보 보호: 공지사항은 누구나 볼 수 있는 상단에 고정되므로 개인의 연락처나 민감한 정보가 노출되지 않도록 관리해야 합니다.

 

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